Primeira Reunião Ao começar sua jornada como pupilo, você deve agendar um primeiro encontro para conhecer seu mentor. Se puder, tente encontrar o mentor pessoalmente - pode ser em uma cafeteria, um parque, espaço de coworking etc. Você também pode encontrá-lo no local das reuniões do clube, antes ou depois de uma reunião. Se isso não for possível, você também pode utilizar a tecnologia para realizar reuniões online - ligações Facebook ou WhatsApp, Skype, etc. O que é fundamental é que vocês possam ver um ao outro, de maneira a poder interiorizar o fato de estar falando com uma pessoa real. Faça perguntas sobre os interesses do pupilo. A maioria das pessoas prefere um dos grandes "ramos" do programa Ágora - seja liderança, seja o debate/pensamento crítico, seja a oratória. Pergunte-lhe sobre suas expectativas e sobre as experiências que já teve. Compartilhe suas experiências naquela área - independente do fato de essa experiência ter sido adquirida na Ágora ou em outros lugares. Você deve sair da primeira reunião com os seguintes elementos: Uma compreensão clara das expectativas do pupilo e de seus objetivos de curto e longo prazo. Um conjunto claro de regras para o caminho a ser seguido, incluindo a frequência de suas reuniões ou sessões de tutoria (i.e., planos para a rotina da tutoria) Um acordo sobre qual meio de comunicação vocês utilizarão para entrar em contato um com o outro. Não se dispersem, limitem-se a apenas um meio de comunicação - Email, WhatsApp, telefone, Facebook, etc. Apenas em circunstâncias excepcionais (por exemplo no caso de ser necessário enviar um arquivo ou uma gravação em vídeo, etc), vocês podem utilizar opções adicionais, como um serviço de transferência de arquivos ou email. Um objetivo imediato para a próxima reunião. O compromisso do pupilo sobre a quantidade de tempo que ele vai dedicar a esta tarefa. Atividades de Tutoria para Oratória As tutorias no campo da oratória envolvem, geralmente, dois aspectos Conteúdo do discurso Execução dos discursos No que concerne ao conteúdo do discurso, geralmente o mentor deve pedir para ver um rascunho do discurso com antecedência. Verifique todos os aspectos básicos - estrutura, argumentação, linguagem, abertura, conclusão etc. Faça então sugestões para melhorar o discurso. Esse processo pode ser repetido várias vezes, até que o discurso fique pronto. Lembre-se que seu objetivo com isso é ajudar o pupilo a desenvolver sua própria abordagem, estilo e disciplina para a escrita de discursos, e não resolver os problemas para ele. Aponte os problemas e ofereça sugestões, mas não reescreva o discurso do seu pupilo. Para tutorias sobre a execução de discursos, o é melhor pedir para o pupilo realizar o discurso ao vivo - seja pessoalmente, seja durante uma chamada de vídeo. Discursos gravados não são um bom indicador, pois você nunca saberá quantas tentativas foram realizadas para a gravação ou se houve edições, e pode até acontecer de o pupilo ficar confortável na frente de uma câmera, mas não na frente de uma pessoa "real". No caso específico de projetos do Percurso Educacional, assegure-se de que o pupilo entende cada um dos objetivos do projeto e de que ele conhece os critérios de avaliação. Explique para ele que é possível entrar em contato com o avaliador para pedir que ele também preste atenção em problemas particulares que preocupam o pupilo. Por exemplo, mesmo que um projeto particular tenha por objetivo trabalhar a Linguagem Corporal, o orador pode pedir para o avaliador monitorar a utilização de dispositivos retóricos. Frequentemente, o pupilo tem problemas para ter ideias sobre o que falar. Sempre incentive os pupilos a falar sobre assuntos que importam para ele e com os quais eles se sentem à vontade, mesmo que eles sejam controversos ou pareçam muito secos. Na verdade, um desafio interessante para os mentores é, precisamente, dar conselhos sobre como uma pessoa pode apresentar uma opinião controversa de forma a não alienar ou antagonizar a audiência, ou sobre como ela pode apresentar um tópico supostamente sem graça de uma maneira interessante e envolvente. Como mentor, você deve estar presente na reunião em que seu pupilo apresentar seu projeto. Apesar de parecer contra-intuitivo, não se sente na fileira da frente - você já tem experiências na "primeira fila" durante as sessões privadas. Ao invés disso, sente-se na parte de trás da audiência. Isso vai permitir que você experimente o discurso do ponto de vista da audiência, do pior local possível. Assim, você poderá notar imediatamente problemas que podem não ser perceptíveis de outra maneira, como o fato de recursos visuais não serem totalmente visíveis, a projeção da voz não ser boa o suficiente, o contato visual ser feito apenas com parte da audiência etc. Tente falar individualmente com seu pupilo após a apresentação, Pergunte como ele se sentiu, se ele está feliz com os acontecimentos etc. Tutorias para Projetos Comunitários As tutorias para projetos comunitários envolvem, basicamente, a realização de reuniões antes e depois de cada um dos estágios do projeto. Na reunião de análise prévia, você deve analisar seu pupilo em relação aos seguintes aspectos: Se ele está totalmente preparado para a etapa que será executada, Se ele planejou tudo adequadamente e Se suas expectativas são realistas e foram bem documentadas. Ofereça sugestões e conselhos sobre como melhorar o plano existente, mas lembre-se - não faça o trabalho do pupilo. Lembre-se também que a relação mentor-pupilo não é uma relação de parceria. Assim, tente não entrar na mentalidade do "nosso projeto", no qual você se torna um participante semelhante ao pupilo, realizando sessões de brainstorming e dando ideias aqui e ali. Seu objetivo é oferecer conselhos e sugestões, mas o projeto deve continuar sendo do seu pupilo. Por exemplo, um projeto pode ter uma etapa de "levantamento de fundos". Encontre seu pupilo antes da realização da atividade de levantamento de fundos e verifique elementos como: Existe um plano razoável para levantamento de fundos? Foram planejadas ações específicas, com pessoas específicas responsáveis por elas, e pessoas específicas para serem contatadas nesta atividade? As partes contatadas podem realizar doações facilmente? Uma quantidade concreta de dinheiro é mencionada? As expectativas são realistas? O que pode dar errado? Os riscos estão documentados? Quais estratégias serão colocadas em prática para lidar com eles? · etc.… Depois da execução da etapa, repasse os resultados com seu pupilo. Quais problemas ocorreram? Eles foram inesperados ou eram esperados? O que pode ser melhorado? Se um projeto comunitário específico for muito longo (mais do que uma semana), pode ser uma boa ideia marcar várias reuniões durante o processo para verificar como as coisas estão indo. Tutorias para Funções nas Reuniões As tutorias sobre funções específicas envolvem geralmente apenas uma reunião, que deve incluir: - Responder questões sobre a função. É importante frisar, no entanto, que você não deve explicar a função. Lembre-se da regra fulcral de que os pupilos devem fazer seu próprio trabalho pessoal. Isso inclui ler a documentação sobre aquela função e assistir os vídeos apropriados. Apenas responda as questões que não são respondidas claramente na documentação. - Fazer um pequeno ensaio da função e dar um feedback sobre como o pupilo se saiu. - Ajudar o pupilo a lidar com a Plataforma Online Ágora e/ou com os diretores do clube para conseguir aquela função em uma reunião futura.